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1. Objet de la présente politique

SAS ADVENTIEL accorde une attention particulière à la protection des données à caractère personnel et au respect de la vie privée des utilisateurs de son site internet.

La présente politique a pour objet de vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont vos données à caractère personnel sont collectées et traitées lorsque vous utilisez le site www.adventiel.fr, contactez Adventiel, vous inscrivez à ses communications ou lui transmettez une candidature.

Elle précise notamment les catégories de données susceptibles d’être collectées, les finalités des traitements, leurs bases légales, les destinataires des données, leurs durées de conservation ainsi que les droits dont vous disposez.

2. Responsable du traitement et Délégué à la protection des données

Le responsable des traitements décrits dans la présente politique est :

SAS ADVENTIEL
Société par actions simplifiée au capital de 1 725 753 euros
7 boulevard Nominoë
35740 Pacé – France

Téléphone : 09 71 00 50 50
E-mail général : contact@adventiel.fr

SIREN : 980 167 357
RCS : 980 167 357 RCS Rennes

Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données :

dpo@adventiel.fr

ou par courrier :

SAS ADVENTIEL – À l’attention du DPO
7 boulevard Nominoë
35740 Pacé – France

3. Quelles données collectons-nous ?

Selon votre utilisation du site et la nature de vos échanges avec Adventiel, nous pouvons notamment collecter les catégories de données suivantes :

Données d’identification et de contact

Nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone.

Données professionnelles

Entreprise, fonction, secteur d’activité et toute autre information professionnelle que vous choisissez de nous communiquer.

Données relatives à vos demandes

Contenu des messages adressés à Adventiel, nature de votre projet ou de votre demande, besoins exprimés et historique des échanges.

Données relatives aux candidatures

Nom, prénom, coordonnées, curriculum vitae, lettre de motivation, parcours professionnel et toute autre information que vous choisissez de transmettre dans le cadre de votre candidature.

Données techniques et de navigation

Adresse IP, informations relatives au navigateur et au terminal utilisés, pages consultées et événements de navigation susceptibles d’être recueillis au moyen de cookies ou technologies similaires.

Adventiel veille à ne collecter que les données adéquates, pertinentes et nécessaires au regard des finalités poursuivies.

Lorsque certaines informations sont indispensables au traitement de votre demande, les champs concernés sont identifiés comme obligatoires. À défaut de fournir ces informations, Adventiel pourra ne pas être en mesure de traiter votre demande.

4. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Adventiel peut utiliser vos données personnelles pour les finalités suivantes :

Répondre à vos demandes

Lorsque vous utilisez un formulaire ou contactez directement Adventiel, vos données sont utilisées afin de comprendre votre demande, vous répondre et en assurer le suivi.

Gérer la relation avec nos prospects et clients

Les informations recueillies peuvent être enregistrées dans notre outil de gestion de la relation client, notamment HubSpot, afin de gérer les échanges, suivre les opportunités commerciales et assurer la continuité de la relation avec nos prospects et clients.

Vous adresser des communications professionnelles et commerciales

Adventiel peut utiliser les coordonnées professionnelles de ses prospects et contacts pour leur transmettre des informations relatives à ses offres, expertises, contenus, événements ou actualités lorsque celles-ci sont en lien avec leur activité professionnelle.

Vous pouvez vous opposer à tout moment et gratuitement à la réception de ces communications, notamment à l’aide du lien de désinscription présent dans les messages concernés.

Gérer votre inscription à la newsletter

Lorsque vous choisissez de vous inscrire à la newsletter Adventiel, votre adresse électronique est utilisée afin de vous adresser les communications auxquelles vous vous êtes inscrit.

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment au moyen du lien prévu à cet effet dans chaque communication.

Gérer les candidatures

Lorsque vous postulez à une offre ou transmettez une candidature spontanée, vos données sont utilisées afin d’étudier votre candidature, de vous contacter et de gérer le processus de recrutement.

Adventiel peut également, dans certaines situations et après vous en avoir informé, conserver votre candidature afin de pouvoir vous proposer ultérieurement une autre opportunité.

Assurer la sécurité et le fonctionnement du site

Certaines données techniques peuvent être traitées afin d’assurer la sécurité du site et des systèmes d’information, de prévenir ou détecter les incidents et tentatives d’accès frauduleuses et d’assurer le fonctionnement des services proposés.

Mesurer l’audience et améliorer le site

Sous réserve de votre consentement lorsque celui-ci est requis, certaines technologies peuvent être utilisées afin de mesurer l’audience du site, comprendre son utilisation et améliorer ses contenus et son ergonomie.

5. Sur quelles bases juridiques reposent nos traitements ?

Selon la nature du traitement concerné, Adventiel s’appuie sur les bases juridiques suivantes :

Finalité	Base juridique
Répondre aux demandes de contact, de rendez-vous ou de renseignements	Intérêt légitime d’Adventiel à répondre aux sollicitations qui lui sont adressées ou mesures précontractuelles lorsque la demande concerne un projet ou une prestation
Gestion de la relation avec les prospects	Intérêt légitime d’Adventiel à gérer et développer son activité commerciale
Gestion de la relation avec les clients	Exécution du contrat, mesures précontractuelles et, selon les traitements concernés, intérêt légitime
Prospection commerciale auprès de professionnels	Intérêt légitime d’Adventiel à promouvoir ses services auprès d’interlocuteurs professionnels
Envoi de la newsletter	Consentement lorsque celui-ci est requis
Gestion des candidatures	Mesures précontractuelles prises à la demande du candidat
Sécurité et bon fonctionnement du site	Intérêt légitime d’Adventiel à sécuriser ses systèmes d’information et ses services
Mesure d’audience et traceurs non strictement nécessaires	Consentement lorsque celui-ci est requis

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que ce retrait remette en cause la licéité des traitements réalisés avant celui-ci.

6. Utilisation de HubSpot

Adventiel utilise la solution HubSpot notamment pour :

• gérer certains formulaires présents sur le site ;
• gérer la relation avec ses prospects et clients ;
• assurer le suivi des demandes et interactions ;
• gérer certaines communications marketing et newsletters.

Les informations saisies dans les formulaires concernés peuvent ainsi être enregistrées dans HubSpot.

HubSpot traite ces données dans le cadre des services souscrits par Adventiel et conformément aux dispositions contractuelles applicables en matière de protection des données personnelles.

7. Utilisation de CookieYes

Adventiel utilise CookieYes afin de recueillir et gérer les préférences des visiteurs concernant les cookies et autres traceurs présents sur le site.

CookieYes permet notamment d’enregistrer les choix exprimés afin qu’ils soient respectés lors des visites ultérieures.

Vous pouvez modifier ou retirer vos choix à tout moment au moyen du module « Gérer mes cookies » accessible sur le site.

Les informations relatives aux cookies et traceurs effectivement utilisés, à leur finalité, à leur fournisseur et à leur durée de conservation sont accessibles depuis ce module.

8. Qui peut accéder à vos données ?

Vos données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes habilitées qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.

Selon la nature du traitement, il peut notamment s’agir des équipes :

• commerciales ;
• marketing et communication ;
• ressources humaines ;
• administratives ;
• techniques.

Certaines données peuvent également être accessibles aux prestataires auxquels Adventiel fait appel pour assurer le fonctionnement du site et de ses services numériques, notamment :

• HubSpot, pour la gestion de la relation client, des formulaires et de certaines communications ;
• CookieYes, pour la gestion des préférences relatives aux cookies et autres traceurs ;
• les prestataires techniques intervenant, le cas échéant, dans le fonctionnement, la maintenance ou la sécurité du site.

Ces prestataires ne sont autorisés à traiter les données que dans le cadre des missions qui leur sont confiées et dans le respect de la réglementation applicable.

Adventiel ne vend pas vos données à caractère personnel.

9. Transferts de données en dehors de l’Espace économique européen

Certains prestataires utilisés par Adventiel sont des entreprises internationales ou peuvent recourir à des sous-traitants situés en dehors de l’Espace économique européen.

Certaines données peuvent ainsi faire l’objet d’un accès ou d’un transfert vers des pays situés en dehors de l’Espace économique européen.

Lorsque de tels transferts sont réalisés, Adventiel veille à ce qu’ils reposent sur un mécanisme prévu par la réglementation applicable, notamment :

• une décision d’adéquation de la Commission européenne ;
• le cadre de protection des données UE–États-Unis lorsqu’il est applicable ;
• les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ;
• ou toute autre garantie appropriée prévue par la réglementation applicable.

Pour toute question relative aux garanties encadrant ces transferts, vous pouvez contacter :

dpo@adventiel.fr

10. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des obligations légales imposant une durée de conservation plus longue.

Prospects et demandes commerciales

Les données relatives aux prospects peuvent être conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect.

Clients

Les données nécessaires à la gestion de la relation contractuelle sont conservées pendant toute la durée de celle-ci.

Certaines données peuvent ensuite être archivées pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales, comptables ou fiscales ou à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Newsletter et communications marketing

Les données sont conservées jusqu’à votre désinscription, votre retrait du consentement ou l’exercice de votre droit d’opposition et, au plus tard, dans les limites applicables aux données de prospection.

Opposition à la prospection

Les informations strictement nécessaires permettant de respecter votre opposition peuvent être conservées afin de garantir que vous ne soyez pas sollicité à nouveau.

Candidatures

Les données sont conservées pendant la durée du processus de recrutement.

Lorsque votre candidature est conservée afin de pouvoir vous proposer ultérieurement une autre opportunité, elle peut être conservée pendant une durée maximale de 2 ans à compter du dernier contact avec vous, sauf obligation légale ou situation particulière justifiant une autre durée.

Cookies et autres traceurs

La durée de vie de chaque cookie ou traceur est indiquée dans le module de gestion CookieYes.

11. Comment protégeons-nous vos données ?

Adventiel met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre notamment la perte, la destruction, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé.

L’accès aux données est limité aux collaborateurs et prestataires habilités qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.

Adventiel veille également à encadrer contractuellement les traitements réalisés par ses prestataires lorsqu’ils interviennent en qualité de sous-traitants.

12. Quels sont vos droits ?

Selon la nature du traitement et sa base juridique, vous pouvez disposer des droits suivants :

• droit d’accès à vos données personnelles ;
• droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
• droit à l’effacement dans les conditions prévues par la réglementation ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition au traitement de vos données, notamment à des fins de prospection commerciale ;
• droit à la portabilité lorsque les conditions d’exercice de ce droit sont réunies ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci, sans remettre en cause la licéité des traitements réalisés avant ce retrait ;
• droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès dans les conditions prévues par la législation française.

13. Comment exercer vos droits ?

Pour toute question concernant vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données d’Adventiel :

Par e-mail : dpo@adventiel.fr

Par courrier :

SAS ADVENTIEL
À l’attention du Délégué à la protection des données
7 boulevard Nominoë
35740 Pacé – France

Adventiel pourra vous demander des informations supplémentaires permettant de vérifier votre identité lorsqu’un doute raisonnable existe sur celle-ci.

Les demandes sont traitées dans les délais prévus par la réglementation applicable.

14. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles porte atteinte à vos droits, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la :

Commission nationale de l’informatique et des libertés – CNIL
3 place de Fontenoy – TSA 80715
75334 Paris Cedex 07 – France

Site internet : www.cnil.fr

15. Cookies et autres traceurs

Le site utilise des cookies et autres traceurs.

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être utilisés sans consentement lorsqu’ils remplissent les conditions prévues par la réglementation.

Les autres traceurs sont déposés ou lus uniquement après recueil de votre consentement lorsqu’il est requis.

La gestion de vos préférences est assurée au moyen de CookieYes.

Vous pouvez accepter, refuser ou personnaliser l’utilisation des traceurs non strictement nécessaires et modifier vos choix à tout moment au moyen de la fonctionnalité « Gérer mes cookies » accessible depuis le site.

16. Modification de la présente politique

Adventiel peut modifier la présente politique afin de tenir compte notamment des évolutions de ses traitements, de ses outils, du site ou de la réglementation applicable.

La date de dernière mise à jour figurant en haut de cette page permet d’identifier la version actuellement applicable.